Onze privacyregels
Het privacy beleid van Probus Leythe
Probus Leythe hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden en die van andere relaties. Persoonlijke gegevens worden door Probus Leythe dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Probus Leythe houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
In dit privacy beleid staat beschreven welke principes Probus Leythe hanteert bij de registratie, verwerking en opslag van persoonsgegevens en gegevensbestanden. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens staan in dit beleid beschreven.
Het privacy beleid omvat alle on- en offlinesystemen van Probus Leythe waarin persoonsgegevens voorkomen.
De AVG
Het bestuur van Probus Leythe is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het Privacy beleid. Probus Leythe is gebonden aan de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Definities
De definities, die worden genoemd in dit privacy beleid en in het privacyreglement, hebben dezelfde betekenis.
Uitgangspunten
Probus Leythe gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. Probus Leythe houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:
– Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke, zorgvuldige en controleerbare wijze verwerkt.
– Grondslag en doelbinding
Probus Leythe zorgt ervoor dat op alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een deugdelijke grondslag verwerkt.
– Data minimalisatie
Probus Leythe verwerkt alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Probus Leythe streeft naar minimale gegevensverwerking: waar mogelijk worden minder of geen gegevens verwerkt.
– Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen.
– Integriteit en vertrouwelijkheid
Probus Leythe gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Ze worden alleen verwerkt door personen (gebruikers) met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Probus Leythe voor passende beveiliging.
– Delen met derden
Probus Leythe deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in geval van wettelijke verplichtingen en in geval van de secretaris, de penningmeester en de webmaster(s) met de Stichting Probus Nederland.
– Noodzaak
Dit principe houdt in dat Probus Leythe zich steeds afvraagt of de registratie van persoonsgegevens noodzakelijk is en dat zij steeds zal onderzoeken of er niet een manier is om te voorkomen dat registratie van een persoonsgegeven nodig is.
– Proportionaliteit
Probus Leythe zal steeds de afweging maken of de registratie van een persoonsgegeven de belangen van de betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat met de registratie wordt beoogd.
– Rechten van betrokkenen
Probus Leythe honoreert alle rechten van betrokkenen.
Dit privacy beleid is vastgesteld door de algemene ledenvergadering van Probus Leythe op 22 juni 2018